1. Quản lý hợp đồng dự án

• Soạn thảo, theo dõi và quản lý các loại hợp đồng, bao gồm:
  • Hợp đồng thuê, gia hạn hợp đồng thuê
  • Hợp đồng thi công cải tạo
  • Phụ lục hợp đồng, văn bản thỏa thuận, thanh lý hợp đồng
• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Dự án, Pháp lý, Tài chính) để hoàn thiện nội dung hợp đồng.
• Trình duyệt và theo dõi việc phê duyệt các điều khoản hợp đồng.
• Thương lượng giảm tiền thuê khi được yêu cầu.

2. Quản lý hồ sơ nghiệm thu & thanh toán

• Lập và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán cho các dự án thi công.
• Chuẩn bị, trình ký các biên bản và chứng từ liên quan đến thanh toán cho nhà thầu/nhà cung cấp.
• Đảm bảo việc thanh toán tuân thủ đúng điều khoản hợp đồng đã ký.

3. Quản lý hồ sơ pháp lý & lưu trữ

• Quản lý, lưu trữ các hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án:
  • Giấy tờ pháp lý (Sổ hồng, CCCD chủ nhà, v.v.)
  • Hồ sơ PCCC, giấy phép liên quan
• Cung cấp hồ sơ cho các bộ phận liên quan khi cần thiết.
• Lưu trữ hệ thống hồ sơ (hợp đồng, bản vẽ, nghiệm thu…) khoa học, đầy đủ và dễ truy xuất.

4. Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan như Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Admin/Project Admin/Contract Admin hoặc quản lý hồ sơ, hợp đồng dự án.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel và kỹ năng lưu trữ, quản lý hồ sơ.
• Cẩn thận, trách nhiệm, có kỹ năng soạn thảo văn bản và theo dõi tiến độ công việc tốt.
• Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản hoặc chuỗi vận hành.

Dự kiến ngày bắt đầu công việc: 09/06/2026

• TP. Hồ Chí Minh