1. Sửa chữa – bảo trì

• Sửa chữa thiết bị lưu kho để tái sử dụng.
• Kiểm tra và sắp xếp cho NCC sửa chữa ghế tại các trung tâm theo định kỳ.
• Theo dõi bảo trì và bảo hành của Nhà thầu, NCC.
• Theo dõi lịch vệ sinh máy lạnh.
• Theo dõi hồ sơ thanh toán các hạng mục bảo trì phát sinh tại HCM và các tỉnh.
• Theo dõi bảo trì thang máy của 23 trung tâm.
• Theo dõi HĐ kiểm định thang máy.
• Theo dõi HĐ kiểm định chống sét.

2. Hợp đồng dự án

• Soạn thảo, theo dõi các loại hợp đồng, bao gồm:
  • Gia hạn hợp đồng thuê.
  • Hợp đồng thi công cải tạo.
  • Phụ lục hợp đồng, văn bản thỏa thuận, thanh lý hợp đồng.
  • Hợp đồng bảo trì định kỳ (máy lạnh, thang máy, máy phát điện, hệ thống PCCC...).
  • Hợp đồng nguyên tắc với các đơn vị bảo trì.
  • Hợp đồng thi công sửa chữa.
  • Các loại hợp đồng, phụ lục và văn bản liên quan khác phục vụ hoạt động của Phòng Dự án.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Pháp lý, Kế toán) để hoàn thiện nội dung hợp đồng.
• Trình duyệt và theo dõi việc phê duyệt các điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng để đảm bảo gia hạn hoặc tái ký đúng thời điểm.

3. Hồ sơ thanh toán

• Chuẩn bị, lập và hoàn thiện hồ sơ chứng từ nghiệm thu, thanh toán cho nhà thầu/NCC
• Trình ký bảng kê thanh toán chi phí Grab, Be, Taxi.
• Theo dõi báo giá, phê duyệt.
• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và bàn giao Kế toán.
• Đảm bảo việc thanh toán tuân thủ đúng điều khoản hợp đồng đã ký.

4. Hồ sơ pháp lý & lưu trữ

• Lưu trữ các hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án
  • Giấy tờ pháp lý (Sổ hồng, CCCD chủ nhà, v.v.).
  • Hồ sơ PCCC, giấy phép liên quan.
  • Hợp đồng, bản vẽ, nghiệm thu...
• Cung cấp hồ sơ cho các bộ phận liên quan khi cần thiết.

5. Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp. 

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán, Luật, Xây dựng, Quản lý dự án hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, quản lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán, vận hành, bảo trì hoặc hỗ trợ dự án.
• Có kiến thức hoặc hiểu biết cơ bản về quy trình hợp đồng, hồ sơ pháp lý, bảo trì – sửa chữa và vận hành cơ sở vật chất.
• Thành thạo Microsoft Office.
• Nhanh nhẹn, năng động, nhiệt tình ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm  
• Chăm chỉ, chịu khó 
• Cẩn thận, trách nhiệm

• TP. Hồ Chí Minh